Il Folder Organizzativo è una funzionalità avanzata, integrata nella suite di soluzioni TeS, pensata per rivoluzionare la gestione dei documenti aziendali. Questo strumento permette di centralizzare, organizzare e condividere in modo sicuro tutta la documentazione rilevante per l’organizzazione, superando i limiti degli archivi cartacei e ottimizzando i flussi di lavoro.

Funzionalità Principali

Il Folder Organizzativo offre una serie di funzionalità progettate per massimizzare l’efficienza e la collaborazione:

• Archiviazione centralizzata: Tutti i documenti aziendali, dai cedolini paga alla contrattualistica, vengono archiviati in un unico “contenitore” digitale, accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, in totale sicurezza.
• Ricerca e consultazione rapida: Grazie a un potente motore di ricerca interno, è possibile trovare qualsiasi documento in pochi istanti, utilizzando filtri e parole chiave.
• Download multiplo: La piattaforma consente di scaricare i documenti selezionati in formati pratici come PDF unici o archivi ZIP, semplificando la gestione di grandi quantità di file.
• Accessi profilati: È possibile definire permessi di accesso personalizzati per ogni utente o gruppo di utenti, garantendo che ogni collaboratore visualizzi solo le informazioni di sua competenza.
• Condivisione sicura: La condivisione dei documenti con il personale o con soggetti esterni all’azienda avviene in modo controllato e tracciabile, eliminando i rischi legati all’invio di allegati via email.

I Vantaggi per l’Azienda

L’adozione del Folder Organizzativo si traduce in benefici concreti per la tua attività:

• Efficienza operativa: Riduci il tempo dedicato alla ricerca, all’archiviazione e alla distribuzione dei documenti, liberando risorse preziose da dedicare ad attività a maggior valore aggiunto.
• Riduzione dei costi: L’eliminazione degli archivi cartacei e la dematerializzazione dei flussi documentali comportano un significativo risparmio sui costi di stampa, di carta e di stoccaggio.
• Sicurezza e conformità: I documenti sono conservati in un ambiente protetto, in linea con le normative sulla privacy e sulla conservazione digitale, garantendo l’integrità e la tracciabilità delle informazioni.
• Collaborazione migliorata: La facilità di accesso e condivisione delle informazioni favorisce la collaborazione tra i diversi reparti aziendali e semplifica la comunicazione con i dipendenti.

In sintesi, il Folder Organizzativo non è un semplice archivio digitale, ma una vera e propria piattaforma strategica per la gestione intelligente delle informazioni, che porta ordine, efficienza e sicurezza in azienda.